千方百剂医疗器械版

集进销存、财务与管理规范于一体,实现业务流程的一体化管理。内置相关政策法规可供查询, 监控商户进销台账记录,重点解决医疗器械经营中的 UDI 带码流转与批次追溯。

What is UDI

UDI 是医疗器械的身份证

唯一标识(UDI,Unique Device Identification)由产品标识与生产标识两部分组成。 前者认的是"这是什么产品",后者认的是"这一件是哪一批、哪一天生产的"。两者合起来,才能把一件器械从出厂追到使用环节。

静态

产品标识 DI

识别注册人、产品型号与包装规格。同一个产品规格的 DI 是固定的,不随生产批次变化。

动态

生产标识 PI

包含批号、序列号、生产日期、失效日期等信息。每一批、甚至每一件都可能不同。

通俗地说:DI 告诉系统"这是某种规格的产品",PI 告诉系统"这一件是哪一批、什么时候到期"。

常见发码体系

GS1

由中国物品编码中心负责,国内医疗器械行业应用最广。

MA

由中关村工信二维码技术研究院负责,同为药监认可的编码体系之一。

AHM

由阿里健康承担,部分企业采用。

Policy Timeline

UDI 实施的时间节点

按照监管推进节奏,经营企业需要在相应阶段做到带码入库、带码出库,并在流通环节实现可追溯。

  • 2019 年
    进入试点阶段

    启动 UDI 系统建设试点,探索编码、数据库与流通环节的衔接方式。

  • 2021 年 1 月 1 日
    第一批实施

    覆盖 9 大类 69 个品种,相关器械须具备 UDI 方可进入流通。

  • 2022 年 6 月 1 日
    第二批实施

    覆盖其余第三类医疗器械(含体外诊断试剂),实施范围进一步扩大。

  • 持续要求
    经营企业带码入库、带码出库

    经营环节需完成扫码记录与数据留存,实现从生产企业到使用单位的流通追溯。

带码流转意味着什么

过去进一批货,登记的是"品名 + 数量 + 批号"。现在还要把器械上的码扫进系统,让系统知道进来的具体是哪一件或哪一批。

  • 验收时要扫码核对实物码与单据是否一致,防止串批串码。
  • 出库时要扫码记录流向,出问题时能快速定位发给了谁。
  • 盘点与调拨也要能扫不是只做一次,而是让扫码贯穿器械的每一次流转。
8 Steps

经营企业落地 UDI 的八个动作

这是行业通行的实施路径,也是我们在器械版项目里与您一起完成的工作清单。

STEP 01

获取 DI 码

通过药监局 UDI 数据库、上游供应商或实物包装获取产品标识码。

STEP 02

完成 UDI 对码

将 DI 与商品字典建立对应关系,可从商品库联网下载匹配。

STEP 03

配置扫码规则

按供应商实际编码方式添加读取规则,让不同格式的码都能识别。

STEP 04

验收扫码

收货验收环节逐件或按批扫码,与随货单据核对一致后入库。

STEP 05

复核扫码

出库前二次复核,避免发错批次或规格,减少退换纠纷。

STEP 06

其他流转扫码

盘点、移库、调拨等场景同样支持扫码,移动助手端也能操作。

STEP 07

一物一码

对需要单件管理的产品记录序列号,无菌器械可区分灭菌批号。

STEP 08

库存批次查询

按 UDI 或批号反查库存分布与出入记录,追溯时直接调取。

Capabilities

千方百剂器械版的 UDI 相关能力

编码再规范,最终要落到日常单据上才好用。下面这些能力都在系统内部完成,不需要额外接线或二次开发。

UDI 管理

统一维护 UDI 与商品、规格、批次的对应关系,形成可复用的编码档案。

对接国家 UDI 数据库

与药监局 UDI 数据库连接并每日更新,扫码后可自动带出产品基础信息。

查询与对照

支持 UDI 查询、对比与对照,快速判断同一产品的不同批次或新旧编码。

全单据扫码

扫码能力覆盖所有出入库单据,采购入库、销售出库、退货、调拨都能扫。

追溯链路

由码查单据,由单据查码,形成从入库到出库的完整追溯链条。

一物一码

需要单件管理的产品可记录到序列号级别,支持批次与灭菌批号区分。

Daily Operations

除了扫码,器械经营还要管住这些

器械经营企业的日常,一半是业务流转,一半是资质与台账。系统把这两条线放在一起, 业务动作发生的时候,该留的记录也就顺带留下了。

  • 首营企业与首营产品审核供应商与产品的资质资料登记、审核、存档,资质到期前预警,避免沿用失效证照。
  • 进销台账与出入库记录采购、验收、入库、销售、出库逐笔留痕,形成可供检查调阅的进销台账。
  • 效期与证照双重预警产品近效期、超效期锁定,企业证照到期提醒,两头都不漏。
  • 不合格品与召回处置停售、复检、报损、销毁形成闭环;接到召回通知可按批次快速定位流向。
  • 财务与业务同源库存与账务在同一套数据里,应收应付、成本毛利不必再从两张表里手工对。
  • 政策法规随用随查系统内置相关政策法规可供查询,遇到具体条款疑问可直接检索确认。

适用对象

医疗器械批发企业

多品类、多批号、多客户,UDI 与台账压力最大。

医疗器械零售门店

家用器械、耗材零售,需要收银与库存一体。

批零兼营企业

同时做批发与零售,需要两套价格与两套流程。

药品与器械兼营

药品按 GSP、器械按器械规范,同一系统内分区管理。

器械经营的具体管理规范与检查要求由监管部门规定,各时期政策可能调整。系统提供的是工具与记录手段,不替代企业自身的质量管理制度。
FAQ

器械经营中容易卡住的几个问题

按监管推进节奏,纳入实施范围的第三类医疗器械等品种需要具备 UDI,经营企业在入库出库环节要做到带码流转。 至于您具体经营的品类是否在范围内、从什么时候开始要求,需要结合产品目录与属地要求判断。 建议把您的产品清单发我们一份,我们可以帮您逐类对照。
常规的二维影像式扫码枪即可满足大多数场景,很多办公用扫码枪都能直接识别器械包装上的码。 如果您的产品包装上码制比较特殊或印刷质量一般,可能需要在系统里配置对应的读取规则,或更换成像能力更好的设备。 我们在实施前会拿您的实际产品试扫一次,确认设备是否够用,避免买回来用不了。
可以。系统支持一物一码管理,能够记录到序列号级别,也可以按批次与灭菌批号做区分。 对于无菌类器械,一旦出现质量反馈,能据此锁定同批次的库存与已销数量,处理起来有依据。
首先要和供应商确认是否属于应赋码范围,属于范围内的产品,供应商有义务提供带码产品与对应信息。 同时系统里也保留了手工录入与规则生成的通道,用于处理包装未带码、码损毁或历史库存等特殊情况, 关键是这些情况要有记录,而不是绕过去不入账。
通常不需要。千方百剂的产品线本身就是同一体系下的不同版本组合,药品按药品的规范走,器械按器械的要求走, 在系统里可以分区管理,库存与财务仍然汇总在同一处。这样报表不用跨系统合并,员工也不必学两套操作。 具体配置需要看您的经营主体与许可范围,我们会在方案阶段确认。
商品档案、往来单位、库存期初这类基础数据可以迁移。历史批次的明细追溯信息比较特殊, 如果原系统能导出,我们可以整理后导入;如果导不出来,通常的做法是把旧系统保留为只读查询, 新系统从切换日的期初库存与批次开始记录。切换方案我们会在实施前书面确认,避免中途产生争议。

把您的产品清单发我们,帮您对照 UDI 范围

很多企业卡在第一步:不确定自己经营的品类算不算在内,也不确定现有设备能不能扫。这两件事确认清楚,后面的路才好走。

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