单体药店 / 药诊店
现状与痛点:往往一到两人看店,采购、收银、库存、会员、医保全要自己盯。商品资料靠手工敲,月底盘点全凭记忆,检查时才发现资料没留全。
方案要点:云版单店配置,30 万商品库直接调用,收银端支持断网开单,手机上就能看流水、做盘点、拍照入库。GSP 相关记录随业务动作自动留痕。
同样是医药经营,单体店、连锁总部、批发企业与器械公司的管理重心完全不同。 我们按经营形态与监管要求来配方案,而不是拿一张功能表对照勾选。
门店直接面对顾客,系统的价值体现在收银快、库存准、会员留得住。这一组方案共同的重点是"店员愿意用"。
现状与痛点:往往一到两人看店,采购、收银、库存、会员、医保全要自己盯。商品资料靠手工敲,月底盘点全凭记忆,检查时才发现资料没留全。
方案要点:云版单店配置,30 万商品库直接调用,收银端支持断网开单,手机上就能看流水、做盘点、拍照入库。GSP 相关记录随业务动作自动留痕。
现状与痛点:总部与门店数据不同步,调拨靠电话确认,各店价格与促销各说各话,会员信息分散,总部看汇总报表要等好几天。
方案要点:配送中心版管总部与物流,门店版管前台收银,商品、价格、促销由总部统一设置。跨店库存与会员数据打通,总部随时看各店实况。支持多端收银与异地办公。
现状与痛点:处方要留痕,收费要规范,药品进销还得跟诊疗记录对得上。基层医疗机构数量增长快,但信息化工具往往跟不上。
方案要点:千方云诊所集药房管理、划价收费、电子处方、财务统计、中医智能诊断于一体,支持微信挂号与远程问诊,处方与药品库存联动。
现状与痛点:农资经营要建台账、限用农药要实名,监管抽查时资料不合规直接影响经营许可。传统手工台账容易漏记、字迹难辨。
方案要点:千方百剂农兽药软件集进销存、财务、用药智能服务、执法监管于一体,符合《农药管理条例》《农药经营许可管理办法》相关要求,限用农药实名购买与用量登记。
这一组客户的共同点是品类多、批次杂、单据量大,且监管要求更严。系统的重点从"好收银"转向"账实一致、可追溯"。
现状与痛点:UDI 要求带码入库、带码出库,一物一码的批次与序列号要能反查;供应商与产品资质要审核留档;进销台账要能随时调出来。
方案要点:器械专版对接国家 UDI 数据库,商品字典联网对码,扫码能力覆盖所有出入库单据,支持批次、灭菌批号与序列号级追溯,证照效期与产品效期双重预警。
现状与痛点:药品流通市场规模持续增长,医药电商成为重要发展模式。"两票制"执行后流通环节减少,批发企业必须在合规与效率上同时改善。
方案要点:批发版覆盖采购、销售、库存、财务一体化,首营企业与首营产品受控管理,资质到期预警;支持多价格体系、多销售渠道与往来对账。
现状与痛点:不少批发公司同时成立了自己的零售连锁,一边做批发一边做零售,配送、库存归属与结算关系交错,容易出现货物流与账务流对不上。
方案要点:用委托配送模式把"总部 - 门店"的货权流转单独建账,配送单、验收单、返配单成套流转,库存归属清晰,总部与门店结算有据可依。
现状与痛点:现代物流技术大幅提升了药品流通企业的运营效率,仓储管理模块已成规模企业的基础配置。人工找货、凭记忆摆位,效率与准确率都受限。
方案要点:仓储管理模块支持库区库位管理、上架与拣货指引、波次与复核、移动终端作业,与进销存数据实时同步,减少错发漏发。
这一类需求往往不是"要不要上系统",而是"接口能不能通"。实施卡住的地方多半在这里,所以我们对这几项单独说明。
现实情况:医保开通与追溯上传涉及外部机构与平台,实施中最容易卡在这里。需要准备材料、配置环境、逐项调试。
方案要点:系统支持医保接口对接与码上放心追溯,实施阶段由本地团队按医保环境实施流程协助准备与调试;1 药城等平台可做一键入库对接。是否可开通、需要哪些前置条件取决于当地政策与您的门店类型。
政策背景:《药品经营质量管理规范》明确要求药品零售企业应按国家有关规定配备执业药师,负责处方审核、指导合理用药。多门店配齐执业药师,对连锁与连锁加盟店是现实压力。
方案要点:系统支持处方在门店发起、由总部药师远程审核后再放行销售,审方记录全程留痕,支持异地审单。处方与销售单据关联,便于后续追溯。
政策背景:国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告要求,销售方开具增值税发票时,发票内容应按实际销售情况如实开具,不得按购买方要求填开与实际交易不符的内容。
方案要点:销售单据与开票信息打通,发票内容按实际商品明细生成,避免"开票内容与销售不符"的风险;开票记录可反查对应销售单据。
现实情况:标准功能之外,企业常有自己习惯的报表口径,或需要与电商、财务、其他业务系统交换数据。
方案要点:报表与打印模板类需求由我们直接处理,周期短;涉及数据接口的对接按可行性评估。能做与不能做的边界,我们在方案阶段就说清楚,不留模糊地带。
下表用于快速定位方向。真正的配置方案需要结合门店数量、品类范围与监管要求确认,最终以正式方案与报价单为准。
| 您的经营形态 | 推荐组合 | 重点关注 |
|---|---|---|
| 单体药店 / 药诊店 | 数智医药系统 · 单店版 | 断网收银、手机管店、商品库调用、GSP 留痕 |
| 2-10 家门店的连锁 | 配送中心版 + 门店版 | 总部统一价格与促销、跨店调拨、会员通店 |
| 诊所 / 社区医疗 | 千方云诊所 | 电子处方、划价收费、药房联动、微信挂号 |
| 医疗器械经营(批发/零售) | 医疗器械版 | UDI 扫码、一物一码、首营审核、台账留存 |
| 医药批发企业 | 批发版(+ 委托配送) | 首营受控、多价格体系、往来对账、业财一体 |
| 规模较大的配送中心 | 批发版 + 仓储管理模块 | 库区库位、拣货指引、复核出库、移动作业 |
| 农资 / 农药经营门店 | 农兽药软件 | 经营台账、限用农药实名、用药指导 |
| 连锁需解决审方人手 | 数智医药系统 + 远程审方 | 处方流转、异地审单、审方留痕 |
门店数量、品类范围、是否需要医保或 UDI,这三点确认后,方向基本就清楚了。我们可以先出个初步建议,不收费也不捆绑。